रिहर्सल एवं अंतिम अभ्यास 24 जनवरी को समय प्रातः 9 बजे पुलिस अधीक्षक नारायणपुर की उपस्थिति में होगा। गणतंत्र दिवस समारोह के लिए बैठक व्यवस्था के संबंध में निर्णय लिया गया है कि आमत्रितों को बैठने अतिविशिष्ट व्यक्तियों के लिये कुर्सियों पर आरक्षण सबंधी स्लिप चस्पा किया जायेगा। इस हेतु प्रभारी अधिकारी अनुविभागीय दण्डाधिकारी नारायणपुर एवं कार्यपालन अभियंता लोक निर्माण विभाग रहेंगे। पत्रकारगण मीडिया से संबंधितों को बैठाने के लिये जनसंपर्क अधिकारी को अधिकृत किया गया है। मुख्य समारोह स्थल एवं मुख्य प्रवेश द्वार पर सुरक्षा व्यवस्था पुलिस विभाग द्वारा किया जावेगा। बेरीकेडिंग के लिये आवश्यकतानुसार पास एव बल्लियों वनमण्डलाधिकारी के द्वारा उपलब्ध कराया जाएगा। पर्याप्त मात्रा में दरी, कुर्सियों की व्यवस्था मुख्य नगरपालिका अधिकारी नगर पालिका परिषद्, लोक निर्माण विभाग की होगी।
वन विभाग तथा लोक निर्माण विभाग बांस एवं बल्लियों के लिये आपस में समन्वय स्थापित कर आवश्यक व्यवस्था करेंगे। गणमान्य अतिथिया,ें सम्मान प्राप्त करने वाले अधिकारी कर्मचारियों, छात्र-छात्राओं एवं शहीदों के परिजनों की बैठक पण्डाल व्यवस्था का दायित्व लोक निर्माण विभाग का होगा। वाहनों की पार्किंग व्यवस्था की जिम्मेदारी पुलिस विभाग की होगी। आमंत्रण पत्रों की छपाई का कार्य मुख्य कार्यपालन अधिकारी जनपद पंचायत नारायणपुर द्वारा किया जायेगा। मुख्य कार्यक्रम में उत्कृष्ट कार्य करने वाले विभागीय कर्मचारियों, पुलिसकर्मियों, स्वास्थ्यकर्मियो आदि को सम्मानित किया जायेगा। संबंधित विभाग के उत्कृष्ट कार्य करने वाले अधिकारियों कर्मचारियों की जानकारी अपर कलेक्टर (सामान्य शाखा) को प्रस्तुत करेंगे। जिनके द्वारा उनकी सूची तैयार की जाएगी एवं उनको आमत्रित किया जाएगा।
मुख्य समारोह स्थल बालक उच्चत्तर माध्यमिक शाला नारायणपुर के मैदान की आवश्यक साफ-सफाई तथा पानी का छिडकाव नगरपालिका परिषद् द्वारा किया जाएगा। नगर की साफ-सफाई एवं सीधीकरण समस्त पारा मुहल्ला में नालियों तथा अन्य स्थलों की साफ सफाई का कार्य मुख्य नगर पालिका अधिकारी नगरपालिका परिषद द्वारा किया जाएगा। ध्वजारोहण मंच में आकर्षक गमले, गुलदस्ता आदि की व्यवस्था सहायक संचालक उद्यान रक्षित निरीक्षक के मार्गदर्शन में चिन्हांकित स्थानों पर किया जाएगा।
राष्ट्रीय ध्वज की व्यवस्था रक्षित निरीक्षक द्वारा की जावेगी। ध्वजारोहण मंच के सामने रंगोली महिला एवं बाल विकास और शिक्षा विभाग के अधिकारियों के मार्गदर्शन में कर्मचारियों द्वारा बनाई जायेगी। समारोह स्थल पर ध्वनि विस्तारक यंत्र की व्यवस्था अनुविभागीय अधिकारी लोक निर्माण विभाग द्वारा किया जाएगा। मैदान में कार्यक्रम में रान मुख्य नगर पालिका अधिकारी नगर पालिका परिषद द्वारा शुद्ध पेयजल की व्यवस्था किया कर टैंकर उपयुक्त स्थान पर रखा जाएगा। टैंकर के पास विभागीय कर्मचारी तैनात रहेंगे।
मुख्य अतिथि एवं विशिष्ट अतिथियों के लिये पृथक से स्वल्पाहार की व्यवस्था जिला शिक्षा अधिकारीएवं बच्चों के लिए मिठाई की व्यवस्था जिला मिशन समन्वय समग्र शिक्षा नारायणए बारा की जावेगी, तथा पेय जल के लिए 1500 नग पानी पाऊच की व्यवस्था कार्यपालन अभियंत लोक स्वास्थ्य यांत्रिकी विभाग द्वारा की जावेगी। पूर्व वर्ष की भांति मुख्य समारोह स्थल पर लोक नर्तक दलों द्वारा प्रथम संास्कृतिक कार्यक्रम प्रस्तुत किया जाएगा। इसके उपरांत शालाएँ संस्थाओं के द्वारा सांस्कृतिक कार्यक्रम प्रस्तुत किया जाएगा। संपूर्ण सांस्कृतिक कार्यक्रम 45 मिनट का रहेगा। सांस्कृतिक कार्यक्रमों के नोडाल अधिकारी अनुविभागीय अधिकारी (राजस्व) नारायणपुर होगे तथा सहयोग के लिए अपने साथी अधिकारी कर्मचारी को सम्मिलित कर सकेंगे। सांस्कृतिक कार्यक्रमों की सूची संस्था प्रमुख के द्वारा 15 जनवरी तक नोडल अधिकारी को उपलब्ध करायेंगे। सांस्कृतिक कार्यक्रमों का रिहर्सल 16 जनवरी से आरभ कर दिया जाएगा।
मिनट दू मिनट कार्यक्रम नोडल अधिकारी द्वारा तैयार कर कलेक्टर से अनुमोदन उपरांत सांस्कृतिक कार्यक्रम की सूची को अंतिम रूप दिया जायेगा। रिहर्सल के दौरान उपयोग किये जाने जाने वाद्ययंत्रों की व्यवस्था सहायक आयुक्त आदिवासी विकास शाखा, जिला शिक्षा अधिकारी द्वारा किया जाएगा। सांस्कृतिक कार्यक्रम अतंर्गत अधिकतम 07 कार्यक्रम छात्र छात्राओं के रहेंगे। पुरस्कार की व्यवस्था (शील्ड एवं अन्य पुरस्कार की व्यवस्था) सहायक आयुक्त आदिवासी विकास शाखा द्वारा किया जायेगा। सास्कृतिक कार्यक्रम हेतु रिकार्डड सी डी एवं पेन ड्राईव का उपयोग किया जायेगा। नोडल अधिकारी सांस्कृतिक कार्यक्रम में भाग लेने वाले प्रतिभागियों को नियत स्थान एवं समय पर उपस्थित रखना सुनिश्चित करेंगे।
रिहर्सल पश्चात् सांस्कृतिक कार्यक्रमों हेतु प्रस्तुति दलों का अतिम रूप से चयन किया जायेगा। मुख्य समारोह स्थल पर माननीय मुख्य अतिथि के द्वारा मुख्यमंत्री के संदेश वाचन के उपरान्त गुब्बारा अलग अलग रंगो का (सफेद हरा केसरिया) छोडे जाएंगे। गुब्बारा हिलियम गैस से भरा होना चाहिए। इसकी व्यवस्था जिला प्रबंधक नागरिक आपूर्ति निगम द्वारा 25 जनवरी तक किया जाकर प्रभारी अधिकारी को अवगत कराया जायेगा। जिला स्तर पर विभिन्न विभागों व योजनाओं की चलित झांकियों का प्रदर्शन किया जायेगा। पूर्व वर्ष की भांति झाकि प्रदर्शन पुलिस एवं जेल विभाग, जिला पंचायत, वन विभाग, आदिम जाति कल्याण विभाग, शिक्षा विभाग, महिला एवं बाल विकास, रामकृष्ण मिशन आश्रम, लोक स्वा.यां. विभाग, जल संसाधन विभाग, नगरपालिका परिषद, कृषि एवं उद्यान (संयुक्त रूप से), पशुधन, मतस्य, बास शिल्प, स्वास्थ्य विभाग, केडा, श्रम, रेशम, रोजगार एवं मार्गदर्शन, लाईवलीहुड कॉलेज (संयुक्त रूप से) करेंगे।
झांकी के लिए विभागों द्वारा वाहन की व्यवस्था स्वयं को करनी होगी। झांकी के नोडल अधिकारी श्री रविकांत धुर्वे, जिला महिला एवं बाल विकास अधिकारी एवं सहायक नोडल अधिकारी श्री बी.आर. पिस्दा, अधीक्षक भू अभिलेख होंगे। झांकी की थीम मुख्य अतिथि के समक्ष प्रस्तुत की जावेगी। झांकी नोडल अधिकारी द्वारा निर्धारित किये गये कमानुसार रहेगी, जिससे कि ज्यूरी के सदस्यों को मूल्यांकन करने में किसी प्रकार की कठिनाई न हो। विभाग को आबंटित क्रमवार झांकी स्टेज के सामने से गुजरेगी। झांकी के उद्देश्य के बारे में उपस्थित जन समुदाय को संबंधित विभागीय अधिकारियों द्वारा अवगत कराया जाएगा। पुरस्कार की व्यवस्था (शील्ड एवं अन्य पुरेत्कार) सहायक आयुक्त आदिवासी विकास द्वारा किया जायेगा।
मुख्य समारोह स्थल पर आवश्यक चिकित्सा की व्यवस्था मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी नारायणपुर द्वारा किया जायेगा। समारोह स्थल में एम्बुलेंस एवं 108 वाहन चिकित्सा दल सहित तैनात रखा जावेगा तथा नगर के मुख्य मुख्य स्थानों पर 01 एम्बुलेंस आवश्यक औषधियों के साथ तैनात रहेगें। एम्बुलेंस के साथ चिकित्सक एवं चिकित्सा दल औषधियों के साथ उपस्थित रहेंगे। गणतंत्र दिवस समारोह के दौरान कार्यक्रम का संचालन परियोजना अधिकारी आईसी डीएस ओरछा श्रीमती प्रतिभा शर्मा और व्याख्याता श्री नारायण प्रसाद साहू द्वारा किया जाएगा। मुख्य समारोह में आयोजित कार्यक्रमों की तथा मिनट टू मिनट कार्यक्रमों की सूची उद्घोषकगण, अनुविभागीय अधिकारी (राजस्व) से दिनांक 23 जनवरी तक प्राप्त कर लेंगे। मुख्य समारोह स्थल के चारों तरफ बेरिकेटिंग रहेगा।
बेरिकेटिंग स्थल पर चारों ओर विभिन्न रंगों के झण्डे लगाएं जायेंगे। झण्डा लगाने के लिए पाईप की व्यवस्था कार्यपालन अभियंता लोक स्वास्थ्य यात्रिकी विभाग द्वारा किया जावेगा और विभिन्न रंग बिरंगे झण्डों की व्यवस्था पुलिस विभाग द्वारा की जाएगी। झण्डा लगाने का कार्य 25 जनवरी तक पूर्ण कर लिया जाएगा। गणतंत्र दिवस समारोह कार्यक्रम में उत्कृष्ट कार्य करने वाले कर्मचारियों, पुलिसकर्मियों एवं स्वास्थ्यकर्मियों को सम्मानित किया जायेगा। किसी भी कार्यालय के कर्मचारी उत्कृष्ट कार्य शासकीय कार्य करते है तो उसे प्रोत्साहित करने के लिये प्रशस्ति पत्र, प्रमाण पत्र देने के लिये नामों की सूची तथा राष्ट्रीय एवं राज्य स्तर पर किसी भी नागरिक, छात्र छात्राओं को पुरस्कार अथवा मेडल किसी भी विशिष्ट कार्य या खेल कूद में प्राप्त हुआ हो तो उन्हें जिला सतर पर सम्मानित करने का निर्णय लिया गया है।
सम्मानित करने हेतु चयन समिति का गठन किया गया है, जिसके अंतर्गत अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक रॉबिन्सन गुरिया, अपर कलेक्टर अभिषेक गुप्ता, मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी डॉ. एसएस राज और जिला शिक्षा अधिकारी रमेश कुमार निषाद शामिल हैं। मेडल, प्रशस्ति पत्र, प्रमाण पत्र इत्यादि देने के लिए नोडल अधिकारी श्री अभिषेक गुप्ता, अपर कलेक्टर होगें। प्रशस्ति पत्र, प्रमाण पत्र का प्रारूप कलेक्टर से अनुमोदित कराया जाएगा। प्रशस्ति पत्र, प्रमाण पत्र जिला शिक्षा अधिकारी संबंधित नोडल अधिकारी से अनुमानित संख्या लेकर छपाई कराएंगे तथा नोडल अधिकारी से सूची लेकर प्रशस्ति पत्र, प्रमाण पत्र आदि पर सुन्दर अक्षरों में लेखन कार्य जिला शिक्षा अधिकारी कार्यालय के कर्मचारियों द्वारा किया जाएगा। परेड हेतु पुरस्कार की व्यवस्था (शील्ड) सहायक आयुक्त आदिवासी विकास द्वारा किया जायेगा।
