नाम निर्देशन पत्र जमा करने नामांकन पत्रों की जांच एवं चुनाव चिन्ह आवंटन के लिए अलग-अलग रिटर्निंग आफिसर नियुक्त किए गए हैं। जिला कार्यालय के अलग-अलग 08 कमरों में नाम निर्देशन पत्र जमा करने एवं नामांकन पत्रों की जांच एवं चुनाव चिन्ह के वितरण करने के लिए व्यवस्था की है। इसी प्रकार तहसील कार्यालय, नगर पालिका एवं नगर पंचायत कार्यालय में भी नामांकन लेने की व्यवस्था की गई है।

नामांकन सवेरे 10.30 बजे से दोपहर 3.00 बजे तक स्वीकार किये जाएंगे। महापौर के लिए जिला कार्यालय के कक्ष क्रमांक 50, न्यायालय अतिरिक्त कलेक्टर प्रथम तल में नाम निर्देशन पत्र लिए जाएंगे। वार्ड क्रमांक 01 एवं 10 के लिए नामांकन न्यायालय सिटी मजिस्ट्रेट 1 के कक्ष क्रमांक 25 में, वार्ड क्रमांक 11 से 20 तक के नामांकन न्यायालय सिटी मजिस्ट्रेट 2 के कक्ष क्रमांक 35, वार्ड क्रमांक 21 से 30 तक के नामांकन राहत शाखा कक्ष क्रमांक 51, वार्ड क्रमांक 31 से 40 तक न्यायालय भाड़ा नियंत्रण कक्ष क्रमांक 26, वार्ड क्रमांक 41 से 50 तक भू-अभिलेख शाखा कक्ष क्रमांक 44, वार्ड क्रमांक 51 से 60 तक भू-अभिलेख शाखा कक्ष क्रमांक 46, वार्ड क्रमांक 61 से 70 तक के प्रत्याशी नजूल शाखा कक्ष क्रमांक 38 में अपना नामांकन दाखिल कर सकेंगे यही पर नामांकन पत्रों की जांच तथा चुनाव चिन्ह का वितरण भी किया जाएगा।

इसी प्रकार तखतपुर नगर पालिका परिषद के अध्यक्ष एवं पार्षद के लिए नामांकन तहसील कार्यालय तखतपुर के कक्ष क्रमांक 02, रतनपुर में तहसील कार्यालय रतनपुर और नगर पालिका परिषद बोदरी में नामांकन नगर पालिका परिषद कार्यालय बोदरी, नगर पंचायत कोटा में अध्यक्ष एवं पार्षद पद के लिए नामांकन तहसील कार्यालय कोटा में, नगर पंचायत बिल्हा के लिए तहसील कार्यालय बिल्हा के कक्ष क्रमांक 03 एवं इसी प्रकार नगर पंचायत मल्हार के अध्यक्ष एवं पार्षद पद के लिए नामांकन नगर पंचायत मल्हार कार्यालय के कक्ष क्रमांक 03 में लिए जाएंगे। जिला प्रशासन द्वारा कलेक्टोरेट के सामने दोनों ओर बैरिकेड्स लगाए गये है एवं सुरक्षा व्यवस्था के पुख्ता इंतजाम किए गए हैं।